Banyak aplikasi akuntansi siap pakai yang tersedia di pasaran. Semua menawarkan kehandalan, namun semua kehandalan itu tidak begitu saja dapat anda manfaatkan.

Sistem akuntansi setiap organisasi adalah uniqe, sesuai dengan pengaruh faktor lingkungan. Karena itu banyak perusahaan berusaha membuat aplikasi secara tailor made. Namun untuk itu dibutuhkan biaya relatif besar. Tentunya manajemen perusahaan perlu pertimbangan dalam mengambil keputusan untuk hal ini. Karena harga untuk sebuah aplikasi dan sumberdaya yang diperlukan tidaklah murah.

Sebelum itu terjadi, perlu dipertimbangkan apa sesungguhnya yang dibutuhkan. Kenyataannya banyak yang telah mengambil keputusan untuk menginvestasikan dananya dalam jumlah besar namun banyak pula diantara mereka yang tidak puas dengan kinerja IT nya. Kenapa demikian?… Saya hanya bilang kepada anda bahwa sistem aplikasi yang handal itu adalah sistem aplikasi yang sesuai dengan yang dibutuhkan. Bukan hanya banyaknya feature yang disediakan, harganya mahal atau Software House yang terkenal. Satu yang perlu anda ingat software house pada umumnya menawarkan feature yang dapat membuat anda terlena namun perlu diketahui bahwa itu terkait dengan harga. Software house selalu berbicara mengenai proses bisnis, ini juga untuk sebuah harga padahal sesungguhnya perusahaan anda belum tentu membutuhkan apa yang di tawarkan tersebut.

Mungkin saja perusahaan anda hanya perlu sebuah aplikasi untuk berjalan pada proses bisnis yang telah anda miliki dengan sedikit penyesuaian. Bila anda punya sistem informasi dengan banyak feature yang disediakan namun tidak dapat dimanfaatkan karena berbagai alasan. Hal itu bukan hanya akan menjadi investasi sia-sia melainkan menjadi beban bagi sistem informasi perusahaan anda karena hanya akan membuat proses bisnis anda terlihat menjadi rumit.

Banyak fakta menunjukan kegagalan kinerja bagian IT suatu perusahaan hanya karena salah memilih. Untuk apa punya ini punya itu bila anda sesungguhnya tidak atau belum memerlukannya. Anda punya bermacam-macam feature sementara anda atau staf anda tidak mengerti atau sumberdaya untuk itu tidak tersedia. Invenstasi apa yang dimiliki tersebut menjadi sampah yang hanya mengotori sistem anda.